УТВЕРЖДАЮ
Руководитель сообщества CRMTECHDAY
Комаров В.И.
Приказ № 1-0105 от 01.05.2025 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Настоящие Правила определяют порядок получения, хранения, обработки, использования и защиты персональных данных лиц (далее — Участник), зарегистрировавшихся на сайте https://crmtech.day, участвующих в мероприятиях, программах и других активностях сообщества CRMTECHDAY (далее — Оператор).
1.3. Размещая (вводя) свои персональные данные на сайте https://crmtech.day, Участник подтверждает свое согласие сообществу CRMTECHDAY, юридический адрес: Российская Федерация, г. Москва, на обработку персональных данных, указанных при регистрации или в других формах взаимодействия с сообществом.
1.4. Юридические и физические лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать режим их конфиденциальности и несут ответственность за нарушения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1. Основные понятия. Состав персональных данных Участника

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные Участников в рамках информационного, организационного и коммуникационного взаимодействия, регулируемого Гражданским кодексом Российской Федерации.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия Участника, выраженного при регистрации на сайте, в анкетах, формах, а также при участии в мероприятиях.
2.3. Оператор обрабатывает персональные данные в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки, либо до момента отзыва согласия Участником.
2.4. Персональные данные несовершеннолетних могут обрабатываться только с согласия законных представителей.
2.5. Состав обрабатываемых персональных данных может включать:

• Фамилия, имя, отчество;
• Контактный телефон;
• Электронная почта;
• Организация, должность;
• Адрес проживания (при необходимости);
• Ссылки на социальные сети и мессенджеры;
• Информация, содержащаяся в формах регистрации, анкетах и заявках;
• Данные cookie, IP-адрес, информация о браузере и операционной системе;
• Иные данные, предоставленные Участником по собственной инициативе.

2.6. Под обработкой персональных данных понимается:

• сбор;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• использование;
• передача;
• обезличивание;
• блокирование;
• уничтожение.

2.7. Конфиденциальность персональных данных — обязательство не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2.8. Распространение персональных данных — передача данных определённому кругу лиц или их обнародование.
2.9. Блокирование — временное прекращение обработки.
2.10. Уничтожение — действия, после которых восстановление персональных данных невозможно.
2.11. Обезличивание — действия, после которых невозможно установить принадлежность данных конкретному лицу.
2.12. Общедоступные данные — персональные данные, доступ к которым предоставлен с согласия субъекта или по закону.

1. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется исключительно в целях:

• Идентификации Участника;
• Регистрации на мероприятиях и в онлайн-системах сообщества;
• Организации и проведения событий, коммуникации;
• Информирования об активностях, новостях, партнёрских предложениях;
• Ведения аналитики и статистики;
• Совершенствования качества мероприятий и цифровых продуктов сообщества;
• Выполнения требований законодательства Российской Федерации.

1. Доступ к персональным данным

4.1. Доступ к персональным данным имеют только лица, уполномоченные сообществом CRMTECHDAY, а также третьи лица, привлеченные для обработки данных на основании договора.
4.2. Участник имеет право:

• Получать доступ к своим персональным данным;
• Получать сведения об обработке и сроках хранения своих данных;
• Требовать исправления или удаления неверных данных;
• Обжаловать действия Оператора в уполномоченные органы или суд;
• Отозвать согласие на обработку данных, направив письмо на e-mail: hi@crmtech.day

4.3. Участник предоставляет только свои персональные данные. При вводе данных третьих лиц он обязан получить их письменное согласие.
4.4. Оператор не несёт ответственности за недостоверные данные, предоставленные Участником.
4.5. Оператор вправе вносить изменения в настоящие Правила без предварительного уведомления.

1. Передача персональных данных

5.1. Передача персональных данных допускается:

• По требованию закона;
• Подрядчикам сообщества CRMTECHDAY, обеспечивающим проведение мероприятий и обслуживание платформ;
• При условии соблюдения конфиденциальности и целей, для которых данные были собраны.

1. Использование файлов cookie

6.1. Посещая сайт https://crmtech.day, Участник соглашается на использование файлов cookie и передачу обезличенных данных в аналитические сервисы (Google Analytics, Яндекс.Метрика и др.).
6.2. Cookie — это небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя.
6.3. Cookie используются для:

• Обеспечения безопасности и корректной работы сайта;
• Повышения качества сервиса;
• Маркетинговых и аналитических целей.

6.4. Участник может управлять cookie через настройки браузера.

1. Защита персональных данных

7.1. Персональные данные хранятся на серверах провайдеров Timeweb и Битрикс24, с соблюдением требований законодательства РФ.
7.2. Используется шифрование, двухфакторная аутентификация и ограничение доступа по IP.

1. Ответственность

8.1. Лица, виновные в нарушении законодательства в области обработки и защиты персональных данных, несут ответственность в соответствии с законами Российской Федерации.